【Pages教学】注脚、共享、档案输出,Mac团队协作超方便

时间:2020-05-22 作者:

【推荐本文原因】

不论是学生或者上班族,都会有需要团队合作的时候,你们知道Pages有不亚于Google Doc的协作共编功能吗?我们可以藉由Pages和团队一起同时完成企划书、报告,让我们可以避免掉整合档案的不便。

而且个人觉得Google Doc如果没好好学习怎幺用的话,很容易导致版面很混乱,而Pages就可以很直觉地去使用,难度系数比较低~今天就分享Pages注脚、共享、以及输出的差别,Mac粉一起技能Get吧!


 

注脚

我们经常在学术类文章中会看到注解引用,如何在Pages 实现这一功能?在範例文档中只使用了一个引用,就是Pages 官方对于参考线的图例,现在我们来为它添加一个注解。具体操作方法为:在想要插入注脚数字标的地方点击「插入– 注脚」,这时候Pages 会自动在文章下方帮你创建填写注脚的位置。

这里推荐一个免费网站:Cite This For Me,选择你喜欢的引用格式,输入引用地址,就会自动生成引用,将你的获得的引用填入下方自动生成的注脚位置即可。

共享

今天和以往不同的是,越来越多的时候,我们需要很多人同时编辑一篇文章。Pages 上有几个重要功能可以帮助你完成合作写作,比如修改追蹤和注解。

在团队合作处理一篇文章时,你可能会希望实时看到每个人都做了哪些修改内容,这时候可以使用修改追蹤。修改追蹤是一个对文档审核非常实用的功能,它会记录下开啓追蹤后对这篇文稿的所有修改,若在合作模式下则会记录下所有人所做出的修改请求。值得注意的是,在合作模式下,只有合作文档的发起者可以决定是否採纳修改建议。

若团队中出现不同意见,需要对文稿的某个部分做出讨论,亦或者你自己需要给文档一些标注以便以后重新思考,都可以使用注解功能,你可以对想要修改的地方点击「插入– 注解」即可,与你合作的人也可以看到你的注解并添加回复。

 

输出

文章写完了,通常最后一步就是将其分享。这里我想讨论的两个问题:分享中有什幺需要注意的格式,Pages 在格式处理上有什幺亮点?

对于文稿分享来说,一般情况下输出PDF 或者EPUB 就足够了。PDF 是常用的矢量固定排版格式,使用它你在任何设备上看到的文字排版位置都是固定的,这在电脑上使用没什幺问题,但在手机或者其它移动设备上就是灾难了,文字只能通过局部放大才能看清。

它适合输出需要打印,传阅或者排版已经固定的内容,输出PDF 意味着任何人都可以在几乎任何设备上打开你的文档。

EPUB 支持更多的媒体形式,如影像图库和视频等,它不但支持固定排版模式,也支持屏幕宽度自适应来显示元素,读者可以调整字体来配合自己的阅读习惯。它适合输出包含图片,视频的电子书等富媒体文稿。

假如我使用了影像图库,所以选择EPUB 输出以正常显示这类多媒体类型。有些人认为EPUB 只能输出动态自动排版,这是不正确的,EPUB 完全可以使用类似PDF 的固定布局。本文中,我不希望自动布局重排破坏本文排版,因此选择「固定布局」。

 

文章资料来源为【知乎】,经今日彙集整理,部分内容为今日创作,未经授权不得转载。图片来源【Pexels】。

编/Nina。


今日Summary

在想要插入注脚数字标的地方点击「插入– 注脚」,这时候Pages 会自动在文章下方帮你创建填写注脚的位置。你自己需要给文档一些标注以便以后重新思考,都可以使用注解功能,你可以对想要修改的地方点击「插入– 注解」即可,与你合作的人也可以看到你的注解并添加回复。输出PDF 意味着任何人都可以在几乎任何设备上打开你的文档。EPUB 支持更多的媒体形式,如影像图库和视频等,它不但支持固定排版模式,也支持屏幕宽度自适应来显示元素,读者可以调整字体来配合自己的阅读习惯。还在用Word工作?拥有Mac的你一定要会用Pages的N个理由【Pages教学】两大模式,资深Mac用户一定要知道的功能!免费线上转档!3个网站让你PDF转WORD、PDF分割好轻鬆

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